第1回実行委員会
4月28日 14時~
・本事業・プロジェクトの目的、位置づけの確認
・今年度の活動内容検討
・活動スケジュールの確認
第2回実行委員会
5月12日14時~
◇7月の活動について
・前回会議:
関われる実行委員の状況を考慮した活動を。
プログラムを通して継続的に地域に関わりを。
○目的 : ①このプロジェクトについて伝え,関わる人を増やすこと。
②学生同士の交流,つながる場にすること
○内容 : プロジェクトの取組みを報告
地域活動をテーマにグループワーク
学生同士のつながり
○対象 : (ボランティアや地域で)活動中の学生を中心に。新1年生も歓迎
○日程 : 7月中旬に
○募集 : 6月上旬には案内開始。広報へ
第3回実行委員会
5月27日14時~
○7月の活動タイトル検討
⇒ 「学生発つながろう!!地域活動応援イベント」
○大枠の流れは…
◆基調報告
プロジェクトの活動をふまえ,活動を通じて分かった地域の現状などについて報告。
◆グループワーク
基調報告をもとに,こんな活動なら参加してみたいなど,学生が地域活動に参加しやすくするためにはどうしたらいいかについて話し合い。(ひろしま留学ツアーにつながるかたちで)
◆交流会
学生同士がつながるきっかけとなるように,参加者同士で情報交換を行い交流。
○お楽しみ部分
アトラクション
○参加人数目標:50人
⇒ 広報戦略、チラシ作製
第4回実行委員会
6月17日14時~
◎7月交流イベントについて
◆当日の役割分担
◆グループワークのすすめ方
・流れの説明 ・自己紹介 ・日ごろの活動を通しての情報交換 ・ひろしま留学ツアーについて ・発表
◇アトラクションの有無
◎ 第2回活動について
・ 開催時期:9月上旬で。
→ 7月はじめに現地にて打合せを
日程調整、メンバー数人で視察
・ 昨年度の活動をふまえて…
要望をメーリスに投稿
第5回実行委員会
7月13日17時~
◎7月交流イベントについて
◆最終確認
全体の流れ
グループワークのすすめ方
第6回実行委員会
7月14日17時~
◎交流イベントふりかえり
◎ 第2回活動について
・ ひろしま留学ツアー開催時期:
9月4,5日
・安芸太田町の打合せ報告
・フィールドワークの大枠決定
・開催要項を決定
・ツアータイトル検討
第7回実行委員会
8月5日14時~
◎ひろしま留学ツアーについて
・フィールドワークの内容等検討
・担当コース決め
第8回実行委員会
8月11日14時~
◎ひろしま留学ツアーについて
◇安芸太田町での打合せに向けて
・内容の調整。
・フィールドワークの検討
・申込み状況の確認
第9回実行委員会
8月21日19時~
◎ひろしま留学ツアーについて
◇安芸太田町での打合せを踏まえて
・内容の全体共有
・各フィールドワーク別のグループワーク検討
第10回実行委員会
9月15日14時~
◎ひろしま留学ツアーのふりかえり
◇下半期の活動について
・安芸太田町 楽市・楽座 五サー市について
・ボランティア交流サミットひろしま2012について
・第3回活動プログラムについて
第11回実行委員会
10月7日14時~
◎ボランティア交流サミットひろしまについて
◇五サー市での活動について
第12回実行委員会
11月7日(水)18:00~
◎五サー市での活動について
◎第2回ひろしま留学ツアーについて
廿日市社協との打合せに向けて
◎ボランティア交流サミットひろしま2012について
第13回実行委員会
11月23日 14:00~
◎ 第2回ひろしま留学ツアーについて
廿日市市社協との打合せを踏まえて
◎ボランティア交流サミットひろしま2012について
第14回実行委員会
12月9日13:30~
◎第2回ひろしま留学ツアーについて
◇各プラグラム内容について
◇広報・周知について
◎ボランティア交流サミットひろしま2012について
◇ブース出展について
◇ボランティアの木について
第15回実行委員会
12月16日14:00~
◎活動報告会について
◇開催場所について
◇各プログラム内容について
◎ボランティア交流サミットひろしま2012の最終確認
◇当日の役割について
◎第2回ひろしま留学ツアーについて
◇各コースの確認、今後の打ち合わせについて
第16回実行委員会
日時:平成25年1月13日(日)14:00~17:00
場所:広島県社会福祉会館 会議室3(2F)
内容: ◎ボランティア交流サミットひろしま2012ふりかえり
◎第2回ひろしま留学ツアーの最終確認について
・1月10日の廿日市市での事前打ち合わせの報告
・全体スケジュールの流れ確認
・交流会・グループワークの進め方の確認
◎活動報告会について
・開催日の確認
・プログラム内容の確定・登壇者の候補
・各タイトル(全体タイトルと各プログラムタイトル)について
◎活動報告書の作成について
・掲載内容について
・作成スケジュールについて
第17回実行委員会
日時:平成25年1月27日(日)
場所:広島県社会福祉会館 会議室3(2F)
内容:◎第2回ひろしま留学ツアーのふりかえり
◎活動報告会について
◎ノベルティグッズの作成について
第18回実行委員会
日時:平成25年2月17日(日)
場所:広島県社会福祉会館 会議室3(2F)
内容:◎報告会参加状況
◎パネルディスカッションについて
◎活動報告書のタイトルについて
◎ノベルティグッズについて
第19回実行委員会
日時:平成25年3月18日(月)
場所:広島県社会福祉会館 会議室5(2F)
内容:◎活動報告会のふりかえり
◎今年度のふりかえり
◎来年度の活動について